Är fika avdragsgillt? Så funkar reglerna för personalfika och kundfika

Kort svar: ja, i de flesta fall. Fika på arbetsplatsen räknas normalt som en skattefri personalvårdsförmån, och företaget får dra av kostnaden. Men det finns några villkor, och fika med kunder följer andra regler än fika med kollegorna.

Här är reglerna i korthet, så att ni vet vad som gäller innan nästa fredagsfika.

Personalfika: när är den skattefri?

Enligt Skatteverket är enklare förtäring på jobbet en skattefri personalvårdsförmån om den uppfyller de här villkoren:

• Den erbjuds alla. Förmånen ska rikta sig till hela personalen, inte bara till vissa, till exempel chefer.
• Den ges på arbetsplatsen. Fikan ska serveras där ni arbetar, som en del av arbetsdagen.
• Den är enkel. Kaffe, te, bullar, kakor och frukt räknas som enklare förtäring. Börjar det likna en måltid, som lunch, blir det skattepliktigt.
• Den har ett litet värde. Skatteverket har angett ungefär 60 kronor plus moms per anställd och tillfälle som riktmärke.
• Den går inte att byta mot pengar. Fika är fika, inte en del av lönen.

Kundfika: representation med en egen gräns

Bjuder ni kunder eller samarbetspartner på fika räknas det som representation. Då får företaget dra av högst 60 kronor plus moms per person för enklare förtäring, alltså kaffe, te, bullar, kakor, frukt eller en enklare smörgås.

Blir det dyrare än så per person räknas det inte längre som enklare förtäring, och då får ni inte göra avdrag för den. Spara underlaget och skriv upp vilka som deltog och varför.

Personalfika och kundfika i jämförelse

• Vem fikar? Personalfika: alla anställda. Kundfika: kunder, partner och ni som är med.
• Riktmärke Båda: ungefär 60 kronor plus moms per person.
• Var? Personalfika: på arbetsplatsen. Kundfika: där mötet sker.
• Skatt för de anställda Personalfika: ingen, om villkoren ovan är uppfyllda. Kundfika: ingen.
• Bokföring Personalfika bokförs ofta som övrig personalkostnad (konto 7690), kundfika som avdragsgill representation (konto 6071).

Och momsen?

Är personalfikan en skattefri personalvårdsförmån och företaget momsregistrerat får ni normalt dra av momsen. Även vid representation får momsen dras av inom Skatteverkets beloppsgränser.

Bra att veta: momsen på livsmedel är tillfälligt sänkt från 12 till 6 procent (1 april 2026 till 31 december 2027). Det gäller även bakverk från oss.

Gäller det fika till hemmakontoret?

Här är reglerna strängare. Skatteverket anser att personalvårdsförmåner ska ges på den fysiska arbetsplatsen. Fika som skickas hem till en medarbetare, eller fika till ett digitalt möte, räknas därför normalt inte som skattefri personalvård, utan som en skattepliktig förmån. Värdet är litet, men det ska tas upp.

Undantaget är julgåvan: en gåva till alla anställda får vara värd upp till 600 kronor inklusive moms och får skickas hem. Läs mer i vår guide om skattefri julgåva till anställda.

Vad kostar en fredagsfika per person?

En handbakad bit från oss kostar från 46 kronor inklusive moms, och med ett abonnemang blir det billigare. Med en bit per person och kaffe från kontorets bryggare håller ni er alltså gott inom riktmärket.

Ni beställer i portalen och betalar mot faktura. Fakturan finns sparad i portalen och fungerar som underlag för bokföringen. Läs mer om fredagsfika till kontoret.